Rendezvényt szervezel? Íme néhány remek ötlet hozzá!

Senki sem szeret unalmas és sablonos helyszínekre járni, ahol végighallgatják a beszédeket, majd pedig azonnal indulnak haza. Szerencsére azonban van pár remek ötletünk, amitől sokkal jobban telik majd az eseményen töltött idő!

Törekedjünk az izgalmas koncepcióra!

Ez érdekes program sokkal vonzóbb lesz a munkatársak és a résztvevők számára. Fontos, hogy olyan eseményt próbáljunk meg megszervezni, amely hosszú ideig emlékezetes maradhat, később is vissza lehet rá utalni a különféle közösségekben. Persze fontos az étel és az ital, de sok esetben a résztvevők csak azért vonulnak az asztalhoz, hogy ne unatkozzanak. Pontosan ezért jó, ha minden idő ki van használva, ha az átmenetek között is van egy-egy program vagy lehetőség.

Kerüljük el a buktatókat!

Néhány esetben bizony nem elegendő megelégedni egyetlen ötlettel, hiszen, hacsak nem mi magunk vagyunk azok, akik végül elbírálják ezt az egészet, akkor bizony szükség lesz arra, hogy legyen több választási lehetőség. Nem árt ugyanis, ha van egy tartalék, ha esetleg a fő ötlet valami miatt nem valósulhat meg. Amúgy meg úgyis kreatív állapotba kerültünk, miért ne használjuk ki azt teljes mértékben?

Igenis fontos a helyszín!

Sokan nem veszik komolyan a megfelelő helyszínt. Persze egy céges bulinak megteszi egy kisebb étterem, esetleg egy külön terem, azonban például egy nagyobb esemény kapcsán igenis fontos, hogy a jó helyen keresgéljünk. Sokan szeretik a természetet, a fővárostól nem túl messze fekvő területeket, ahol bár közel vannak az otthonukhoz, mégis egy kicsit ki tudnak kapcsolódni. A konferencia helyszín kastélyszállóban egy remek megoldás arra, hogy egy többnapos eseményt tartsunk meg, ami tartogat némi meglepetést a vendégek számára.

Itt nemcsak az ételekre gondolunk, hanem a további szabadidős lehetőségekre. Még egy konferencián is van az embernek egy kis ideje arra, hogy kikapcsolódjon, tegyen egy sétát, felfedezze a környéket. Mindezt egy természetes környezetben, ahol a csend és a nyugalom uralkodik.

Ügyeljünk a részletekre!

Nem szabad elmenni szó nélkül amellett sem, hogy mennyire fontosak a részletek, hogy mennyit számít, ha minden a helyén van. Amennyiben például egy különleges téma köré épül az adott esemény, akkor mindenképpen meg kell győződni arról, hogy minden apró elem tökéletes-e. Nézzük át a plakátokat, a szövegeket, a logókat, az eligazító táblákat, de tulajdonképpen mindenre érdemes egy-egy pillantást vetni, mielőtt az kikerül a helyére. Mivel egy specifikus témáról van szó, így valószínűleg a vendégek is kritikusabbak lesznek, hiszen ők ismerik az adott területet.

Összegezve

Érdemes tehát egy rendezvény esetén ügyelni arra, hogy izgalmas legyen a koncepció, de nem árt olyan helyszínt választani, ami egy kicsi pluszt ad hozzá a programhoz. Egy kastélyszálló például remek választás abban az esetben, ha természetközeli konferenciát szerveznénk.